Eventmanager
Ein Vorgang.
Kein Postfach-Chaos.
Anfrage, Räume, Ablaufplan, Angebot und Gästeliste an einer Stelle — für Sie einsehbar, für uns verbindlich.
Das Prinzip
Eine Veranstaltung
ist kein Formular
Sie ist ein halbes Jahr Abstimmung: Termin, Raum, Menü, Technik, Sitzordnung, Zimmer für die Gäste von weit her — und alles ändert sich mindestens zweimal.
Genau daran scheitern E-Mail-Ketten. Irgendwann liegen drei Fassungen des Ablaufplans in zwei Postfächern, und niemand weiß mehr, welche gilt.
Der Eventmanager hält den Vorgang an einer Stelle. Jede Änderung ist für beide Seiten sofort sichtbar, jeder Stand bleibt nachvollziehbar. Was Sie freigeben, gilt — und was wir zusagen, steht.
Im Konto
Was der Eventmanager
tatsächlich leistet
- 01
Anfrage in Minuten
Anlass, Datum, Gästezahl, Raumwunsch — mehr braucht die Erstanfrage nicht. Alles Weitere klären wir am Vorschlag, nicht am Formular.
- 02
Räume und Belegung einsehen
Elf Räume von der Turmkammer bis zur Parkwiese, mit Kapazitäten je Bestuhlung. Freie Termine sind sichtbar, bevor Sie fragen.
- 03
Ablaufplan an einer Stelle
Zeitschiene, Menüfolge, Technik, Sitzordnung und Zimmerkontingent liegen in einem Vorgang. Änderungen sind für beide Seiten sofort sichtbar.
- 04
Angebot digital freigeben
Angebot, Änderungsstände und Freigabe laufen im Konto. Kein Versionsdurcheinander im Postfach, jeder Stand bleibt nachvollziehbar.
- 05
Gästeliste und Tickets
Teilnehmer einladen, Rückmeldungen sammeln, bei Bedarf Eintrittskarten mit Namen ausgeben — für geschlossene wie für offene Veranstaltungen.
- 06
Nach der Veranstaltung
Rechnung, Fotos und Notizen bleiben im Vorgang. Der nächste Termin startet auf Wunsch als Kopie des letzten.
Räume
Zwölf Orte,
von zwanzig bis fünftausend
Kapazitäten je nach Bestuhlung. Für Zwischengrößen und Sonderaufbauten sprechen wir über den konkreten Fall.
| Raum | Fläche | Bankett | Reihe | Maximal |
|---|---|---|---|---|
| Trauzimmer | Angabe folgt | — | — | Standesamtliche Trauung |
| Grüner Salon | 105 m² | 48 – 64 | 105 | bis 120 Gäste |
| Blauer Salon | 35 m² | 16 | 36 | bis 45 Gäste |
| Roter Salon | 44 m² | 24 | 42 | bis 60 Gäste |
| Foyer | 63 m² | — | — | bis 80 Gäste |
| Herrenhaus | 365 m² | 200 – 250 | 300 | bis 400 Gäste |
| Kavalierhaus | 300 m² | — | 322 | bis 350 Gäste |
| Ritterhaus | 100 m² Gewölbe | — | — | bis 70 Gäste |
| Bergfried | 34 m² | — | — | bis 20 Gäste |
| Kapelle | 75 m² | — | — | bis 70 Gäste |
| Kaminzimmer | 49 m² | — | 50 | bis 60 Gäste |
| Parkwiese | Freifläche im Schlosspark | — | — | 3.000 – 5.000 Gäste |
Bankett = runde Tische · Reihe = Reihenbestuhlung · alle Maße und Bestuhlungsvarianten
Anfrage
Sagen Sie uns,
was ansteht
Sechs Angaben genügen für den Anfang. Alles Weitere klären wir am Vorschlag — wir melden uns innerhalb eines Werktages.