Business-Kunden
Geschäftlich reisen,
ohne Reibungsverluste
Ein Konto für Ihr Haus: hinterlegte Konditionen, Buchung auf Rechnung, Belege an einer Stelle. Kostenfrei und ohne Mindestvolumen.
Warum ein Konto
Der Aufwand liegt
nicht im Buchen
Er liegt in allem drumherum: Rückfragen zum Tarif, Belege einsammeln, Rechnungen der Kostenstelle zuordnen, für jede Reise dieselben Daten neu eintippen.
Das Geschäftskonto nimmt diesen Teil heraus. Ihre Konditionen und Rechnungsdaten liegen einmal im System und gelten danach automatisch — unabhängig davon, wer aus Ihrem Haus gerade bucht.
Für uns bedeutet das planbare Belegung, für Sie einen Ansprechpartner statt eines Buchungsportals. Beides funktioniert nur, wenn die Zahlen stimmen — deshalb legen wir den Firmensatz im Gespräch fest und nicht per Formular.
Leistungen
Sechs Dinge,
die im Konto liegen
- 01
Hinterlegter Firmensatz
Ihre verhandelten Konditionen liegen im Konto und gelten automatisch für jede Buchung — ohne Code, ohne Rückfrage an der Rezeption.
- 02
Rechnung statt Kartenzahlung
Nach Freigabe buchen Ihre Mitarbeitenden auf Firmenrechnung. Sammelrechnung monatlich, mit Kostenstelle je Aufenthalt.
- 03
Mehrere Nutzer, ein Konto
Assistenz, Reisestelle und Reisende arbeiten im selben Konto mit abgestuften Rechten. Buchen, einsehen, freigeben — getrennt vergeben.
- 04
Kontingente auf Abruf
Wiederkehrende Termine sichern wir als Abrufkontingent. Zimmer bleiben bis zum vereinbarten Stichtag reserviert.
- 05
Belege und Auswertung
Alle Rechnungen als PDF im Konto, dazu eine Jahresübersicht nach Kostenstelle — brauchbar für Reisekostenabrechnung und Budgetplanung.
- 06
Fester Ansprechpartner
Ein Name, eine Durchwahl, eine E-Mail-Adresse. Tagungsanfragen und Sonderwünsche laufen nicht über ein allgemeines Postfach.
Kostenfrei, jederzeit kündbar. Fragen vorab an events@schlossparkhotel-schkopau.de.
Im Vergleich
Gastkonto
und Firmenkonto
Beide Konten sind kostenfrei. Der Unterschied liegt in allem, was mit Abrechnung und Organisation zu tun hat.
| Leistung | Gastkonto | Firmenkonto |
|---|---|---|
| Zimmer und Tische online buchen | ✓ | ✓ |
| Eigene Vorgänge im Konto einsehen | ✓ | ✓ |
| Hinterlegter Firmensatz | – | ✓ |
| Buchung auf Firmenrechnung | – | ✓ |
| Kostenstelle je Aufenthalt | – | ✓ |
| Abrufkontingente für Serientermine | – | ✓ |
| Sammelrechnung und Jahresübersicht | – | ✓ |
| Fester Ansprechpartner im Haus | – | ✓ |
In drei Schritten
Von der Registrierung
zur ersten Buchung
- 01
Konto anlegen
Registrierung mit Firmenname und Rechnungsanschrift. Dauert zwei Minuten und kostet nichts.
- 02
Konditionen abstimmen
Wir melden uns innerhalb eines Werktages und legen den Firmensatz nach Ihrem tatsächlichen Volumen fest.
- 03
Freigabe
Nach der Freigabe gelten Ihre Konditionen automatisch — für jede Buchung, für jeden hinterlegten Nutzer.